Algemene Voorwaarden – Photobooth Parkstad

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Opdrachtnemer: Photobooth Parkstad, gevestigd te Landgraaf, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97047015 .

  • Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Photobooth Parkstad.

  • Photobooth: de door Photobooth Parkstad aangeboden fotocabine met bijbehorende apparatuur, software en accessoires.

2. Reservering & Betaling

2.1 Een reservering is definitief na opdrachtbevestiging (per e-mail) door Photobooth Parkstad.
2.2 Er wordt geen aanbetaling gevraagd, tenzij anders overeengekomen.
2.3 Het volledige bedrag dient uiterlijk 2 dagen vóór het evenement te zijn voldaan, tenzij anders afgesproken.
2.4 Bij niet-tijdige betaling behoudt Photobooth Parkstad zich het recht voor de reservering te annuleren.

3. Annulering

3.1 Annulering door de opdrachtgever dient per e-mail of schriftelijk te gebeuren.
3.2 Bij annulering gelden de volgende kosten:

  • Tot 30 dagen voor de afgesproken datum: kosteloos annuleren

  • Van 30 t/m 7 dagen voor de afgesproken datum: 50% van het totaalbedrag

  • Minder dan 7 dagen voor de afgesproken datum: 100% van het totaalbedrag

3.3 In geval van overmacht (zie artikel 9) kan kosteloos geannuleerd worden.

4. Levering & Plaatsing

4.1 De opdrachtgever zorgt voor voldoende ruimte (minimaal 3 x 3 meter bij gebruik van achterwand), een vlakke ondergrond en een werkend 230V stopcontact binnen 10 meter van de plaatsing.
4.2 Indien er obstakels aanwezig zijn, zoals trappen of smalle doorgangen, dient dit vooraf aan Photobooth Parkstad te worden gemeld.
4.3 De photobooth kan buiten geplaatst worden, mits volledig overdekt en beschermd tegen regen, wind en direct zonlicht.
4.4 Photobooth Parkstad is niet aansprakelijk voor vertraging of het niet kunnen leveren indien de locatie niet aan de voorwaarden voldoet.

5. Gebruik & Verantwoordelijkheid

5.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de photobooth.
5.2 Schade aan de photobooth of andere materialen, veroorzaakt door de opdrachtgever of gasten, wordt volledig verhaald op de opdrachtgever.
5.3 Het is niet toegestaan de apparatuur zelf te verplaatsen zonder toestemming van Photobooth Parkstad.

6. Printlimieten & Digitale Foto’s

6.1 Afhankelijk van het gekozen pakket geldt een maximum aantal prints (100, 200, 300 of onbeperkt).
6.2 Indien de prints op zijn, blijft de photobooth functioneren met digitale foto’s.
6.3 Alle digitale bestanden worden binnen 2 werkdagen na het evenement geleverd via een downloadlink.

7. Extra Opties

7.1 Extra opties zoals achtergronden, props in thema en tv-slideshow worden apart in rekening gebracht en vooraf overeengekomen.
7.2 Bij gepersonaliseerde achtergronden of props geldt dat deze na het evenement eigendom blijven van Photobooth Parkstad, tenzij anders afgesproken.

8. Storingen & Bereikbaarheid

8.1 Photobooth Parkstad neemt alle redelijke maatregelen om storingen te voorkomen of te verhelpen.
8.2 Wij zijn bij storingen 24/7 telefonisch bereikbaar tijdens het evenement.
8.3 Meldt de opdrachtgever een storing niet tijdens het evenement en krijgt Photobooth Parkstad geen kans om deze te verhelpen, dan wordt geen compensatie of restitutie verleend.
8.4 Bij gedeeltelijke uitval wordt een passende compensatie aangeboden, maar nooit meer dan het bedrag dat voor de booth is betaald.

9. Aansprakelijkheid & Overmacht

9.1 Photobooth Parkstad is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, ontstaan door het gebruik van de photobooth, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
9.2 Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de opdrachtgever voor de betreffende opdracht is betaald.
9.3 Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil en invloed van Photobooth Parkstad, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Dit omvat onder andere: extreme weersomstandigheden, stroomuitval, ziekte, brand, storingen bij leveranciers, defecten die buiten onze invloed liggen, of andere onvoorziene omstandigheden.
9.4 In geval van overmacht aan de zijde van de opdrachtgever kan de overeenkomst kosteloos worden geannuleerd of, in overleg, verplaatst naar een andere datum.
9.5 In situaties van persoonlijke of ingrijpende omstandigheden, zoals een sterfgeval in de directe familie, doen wij niet moeilijk en brengen wij geen annuleringskosten in rekening. In overleg kan het evenement desgewenst kosteloos naar een andere datum worden verplaatst.

10. Gebruik van Foto’s

10.1 Photobooth Parkstad behoudt zich het recht voor om foto’s die tijdens evenementen zijn gemaakt te gebruiken voor promotie op de website, social media of andere marketingdoeleinden.
10.2 Indien de opdrachtgever of gasten dit niet wensen, dient dit vooraf schriftelijk of per e-mail te worden aangegeven.

11. Toepasselijk Recht

11.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.